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Planungssoftware Quenya

© Haneke Software

Um den Prozess der Messdienerplanerstellung zu vereinfachen und angenehmer zu gestalten, haben wir uns entschieden, die Planungssoftware “Quenya” einzuführen.

Die Softwarelösung der Haneke Software GbR ermöglicht es, Messdienerpläne auf Basis von An- und Abmeldungen der Messdienerinnen und Messdiener zu erstellen.

Dieser Beitrag soll euch die Eintragung von An- und Abmeldungen veranschaulichen. 🙂


Ablauf Terminabfrage mit Quenya

1. Du erhältst eine personalisierte E-Mail mit einem Link:

Die personalisierte E-Mail mit persönlichem Link.

2. Nach einem Klick auf den enthaltenen Link öffnet sich eine Internetseite, über welche sämtliche Angaben zu Abmeldungen und Prioritäten über Klicks auf die grau hinterlegten Auswahlfelder erfolgen.
Die Eingaben werden automatisch gespeichert.

Folgende Eintragungen können getroffen werden:

Die standardmäßige Darstellung in Quenya.

Wird diese Einstellung beibehalten, gehen wir davon aus, dass du bei dieser Messe (in diesem Fall die Prozession zur Annenkapelle) grundsätzlich zur Verfügung stehst.
Wir verplanen dich so, als hättest du dich zu diesem Termin weder abgemeldet noch zugesagt.

Die Absage für eine Messe in Quenya.

Mit dieser Einstellung hast du dich für diese Messe (Prozession Annentag) abgemeldet.

Die Absage für einen Tag in Quenya.

Mit dieser Einstellung hast du dich für den ganzen Tag (06.08.2023) abgemeldet.
Diese Einstellung ist zu wählen, wenn an einem Tag mehrere Messen angesetzt sind und du den ganzen Tag über nicht zur Verfügung stehst.

Die Zusage für eine Messe in Quenya.

Mit diese Einstellung hast du dich für diese Messe (Prozession Annentag) angemeldet.
Du wirst mit großer Wahrscheinlichkeit zu dieser Messe aufgestellt werden.

Abmeldungen sind ausschließlich für Tage, an denen Messen angesetzt sind, nötig.
Solltest du beispielsweise vom 04.08. bis einschließlich den 06.08. nicht zur Verfügung stehen, ist eine Abmeldung für den 06.08. ausreichend, da an den verbleibenden Tagen keine Messen angesetzt sind.


Wende dich bei Fragen oder Problemen gerne per E-Mail an
messdiener-brakel@pr-brakel.de